Jak zgłosić larp do Kalendarium – formularz zgłoszeniowy LarpTickets.online krok po kroku

Autor: Tomasz Pałasz · LarpTickets.online · Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

W skrócie: Formularz zgłoszeniowy LarpTickets.online pozwala organizatorom dodać wydarzenie do Kalendarium Larpowego w kilka minut. Bezpłatnie, na zawsze. Ostatnio dodaliśmy krótki opis wydarzenia i cenę biletu — dwa pola, które pomagają graczowi podjąć decyzję bez otwierania dodatkowych zakładek.

Formularz to punkt wejścia organizatora do LarpTickets.online. Wszystko, co w nim wypełnisz, trafia do Kalendarium — a stamtąd do graczy szukających larpa w swoim regionie i terminie. Im dokładniej wypełnisz formularz, tym lepiej twoje wydarzenie wypadnie w wynikach filtrowania i tym mniej pytań dostaniesz w skrzynce.

Co zawiera formularz zgłoszeniowy?

Formularz zbiera informacje w czterech blokach. Każde pole ma swoje uzasadnienie — nie dodajemy rzeczy na zapas. Dodakowo  część pól jest opcjonalna - jeśli informacje nie zostaną podane - nie opublikujemy ich. Wychodzimy jednak z założenia, że czym więcej podstawowych informacji tym lepiej. 

Blok 1 — Wydarzenie

• Nazwa wydarzenia — wyświetlana jako tytuł w Kalendarium. Powinna być jednoznaczna: jeśli to edycja cykliczna, dodaj numer lub rok.
• Data startu i data zakończenia — dla jednodniowych larpów mogą być takie same. Dla wielodniowych terenówek — zakres dat, który wyświetla się na karcie jako „27 MAR → 29.03".
• Miejscowość i województwo — pozwalają graczowi filtrować Kalendarium po regionie i znaleźć larpy w swojej okolicy na mapie Polski.
• Krótki opis wydarzenia (max 256 znaków) — nowość. Kilka zdań, które pomagają graczowi zdecydować, czy kliknąć dalej. Wyświetla się bezpośrednio pod lokalizacją w karcie eventu. Nie musisz tu pisać eseju — wystarczy zarys klimatu, settingu albo formatu rozgrywki.

Blok 2 — Zapisy i cena

• Status zapisów — otwarte, zamknięte, TBA (do ogłoszenia). Gracze mogą filtrować Kalendarium po statusie, żeby widzieć tylko eventy, na które jeszcze można się zapisać.
• Początek i koniec zapisów — daty wyświetlane jako odliczanie: „Tylko do 05.04 (8 dni)". Gracz wie, ile czasu ma na decyzję.
• Ilość miejsc — chamber dla 12 osób to inne wydarzenie niż terenówka dla 200. To pole pomaga graczowi ocenić skalę i charakter larpa.
• Minimalna potwierdzona liczba uczestników — od ilu osób larp dojdzie do skutku. Transparentność, która buduje zaufanie.
• Cena biletu — nowość. Wyświetlana z ikoną biletu bezpośrednio na karcie eventu. Nie musisz podawać dokładnej kwoty — możesz wpisać przedział (np. „150-250 zł") albo zostawić puste, jeśli wydarzenie jest bezpłatne lub cena nie została jeszcze ustalona.

Blok 3 — Linki i kontakt

• Link do Facebooka — do wydarzenia, grupy lub strony organizatora. To najczęstsze źródło szczegółów dla graczy.
• Strona www — jeśli wydarzenie ma dedykowaną stronę z regulaminem, opisem postaci lub formularzem zapisu.
• Uwagi — pole wewnętrzne, niepublikowane. Jeśli chcesz coś przekazać nam przy weryfikacji — wpisz tutaj.

Blok 4 — Organizator

• Nazwa organizacji — wyświetlana w Kalendarium jako „Organizator: [nazwa]".
• Imię, nazwisko, email, telefon — dane kontaktowe do weryfikacji. Nie publikujemy ich — służą wyłącznie do komunikacji między nami a organizatorem.

Co się dzieje po wysłaniu formularza?

Po kliknięciu „Wyślij" wydarzenie trafia do naszej kolejki weryfikacyjnej. Na podany adres email wysyłamy automatyczne potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia — z podsumowaniem wszystkich danych, które wpisałeś.

Weryfikujemy kompletność i poprawność techniczną zgłoszenia. Nie oceniamy wartości merytorycznej ani formy rozgrywki — jeśli dane się zgadzają, wydarzenie trafia do Kalendarium. Czas weryfikacji zależy od kolejki, ale staramy się nie przekraczać 48 godzin.

Po zatwierdzeniu dostajesz drugiego maila — z informacją, że twoje wydarzenie jest już widoczne w Kalendarium. Jeśli coś wymaga poprawy, piszemy co dokładnie i prosimy o uzupełnienie.

Co ostatnio dodaliśmy do formularza?

Formularz rozwijamy na bieżąco — w oparciu o to, czego gracze szukają w Kalendarium i czego brakuje organizatorom.

Ostatnie dwa pola, które dodaliśmy:

• Krótki opis wydarzenia (max 256 znaków) — wyświetlany bezpośrednio na karcie eventu, pod lokalizacją. Gracz nie musi już klikać w link, żeby dowiedzieć się, o czym jest larp. Dobre dwa zdania potrafią zdecydować o tym, czy ktoś przeczyta dalej.
• Cena biletu — informacja o cenie widoczna od razu na karcie, z ikoną biletu. Gracz filtrujący Kalendarium po wydarzeniach z podaną ceną może szybko ocenić, czy event mieści się w budżecie.

Oba pola są opcjonalne — ale ich wypełnienie realnie zwiększa widoczność twojego wydarzenia. Karty z opisem i ceną wyglądają pełniej i przyciągają więcej uwagi w liście.

Czego nie zbieramy w formularzu?

Świadomie pomijamy kilka rzeczy, które mogłyby wydawać się oczywiste:

• Setting i typ rozgrywki — planujemy dodać w przyszłej wersji formularza, ale chcemy najpierw ustalić spójną taksonomię z organizatorami. „Fantasy" dla jednej osoby to coś zupełnie innego niż dla drugiej.
• Zdjęcia i grafiki — formularz ich nie zbiera. Na razie wystarczą linki do FB i strony, gdzie materiały wizualne już istnieją.
• Pełny opis fabularny — to materiał, który żyje na stronie organizatora. Naszym zadaniem jest wskazać drogę — nie powielać treści.

Jak zgłosić wydarzenie?

Otwórz formularz zgłoszeniowy — wypełnienie zajmuje około 3 minuty. Bezpłatnie, na zawsze. Pytania? larptickets.online@gmail.com.

Najczęściej zadawane pytania