Jak sprzedawać bilety na larpa – platforma biletowa dla organizatorów wydarzeń larpowych

Autor: Tomasz Pałasz · LarpTickets.online · Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

W skrócie: LarpTickets.online oferuje organizatorom sprzedaż biletów w modelu prowizyjnym — wystawienie wydarzenia jest bezpłatne. Polskie płatności z PayPo, karta wydarzenia z paskiem postępu i odliczaniem, automatyczne zwroty oraz widoczność w Kalendarium Larpowym. Sprawdzone w testach produkcyjnych.

Organizowanie larpa to dziesiątki godzin pracy zanim ktokolwiek kupi bilet. Fabuła, postacie, logistyka, komunikacja z uczestnikami, lokalizacja. Sprzedaż biletów — zbieranie wpłat, weryfikacja przelewów, wysyłanie potwierdzeń, prowadzenie listy — powinna być najmniejszym problemem. LarpTickets.online buduje infrastrukturę, która to zmienia.

Co dostajesz jako organizator?

Karta wydarzenia, która działa na telefonie

Twoje wydarzenie dostaje dedykowaną kartę zaprojektowaną pod decyzję zakupową uczestnika. Większość graczy przegląda wydarzenia na telefonie — karta jest pod to zoptymalizowana. Zawiera:

• Pasek postępu sprzedaży — uczestnik widzi w czasie rzeczywistym, ile miejsc zostało.
• Odliczanie do końca zapisów — czytelny licznik do ostatniego dnia sprzedaży.
• Minimalny próg uczestników — od ilu osób wydarzenie dojdzie do skutku. Transparentność, która redukuje liczbę pytań w skrzynce.
• Dokumenty wydarzenia — regulamin, wstęp fabularny, quick start — podlinkowane bezpośrednio w karcie.
• Dane o settingu i formacie — typ rozgrywki, lokalizacja, organizator, linki do FB i strony.

Wszystkie płatności online — z PayPo dla larpowców

LarpTickets.online obsługuje wyłącznie płatności online przez system IdoPay. Dostępne metody:

• PayByLink — ekspresowy przelew z popularnych banków: mBank, ING, Santander, PKO, Pekao, Alior, BNP Paribas, Millennium i inne.
• BLIK.
• Karty Visa i Mastercard.
• Apple Pay i Google Pay — jeden dotyk na telefonie, bez wpisywania danych karty.
• Przelew tradycyjny.
• PayPo — kup teraz, zapłać za 30 dni lub w ratach bez odsetek. Uczestnik wybiera: albo odracza całą płatność o 30 dni, albo rozkłada ją na raty bez odsetek. Rezerwuje miejsce dziś, budżet układa spokojnie. Kluczowe dla droższych larpów wielodniowych: gracz zabezpiecza bilet zanim zbierze pełną kwotę. Dla organizatora: mniej rezygnacji, wyższy procent skonwertowanych zapisów.

Parametry karty — to, co uczestnik może zobaczyć przed zakupem

Każda karta wydarzenia na LarpTickets.online pozwala organizatorowi wybrać, które informacje wyświetlić uczestnikowi. Dostępne parametry obejmują m.in.:

• Czy bilet można przenieść na inną osobę (TAK/NIE).
• Czy istnieje możliwość zwrotu (TAK/NIE).
• Czy w cenie biletu jest ubezpieczenie NNW (następstw nieszczęśliwych wypadków).
• Czy w cenie jest nocleg, dojazd, wyżywienie.
• Czy wydarzenie jest dla osób pełnoletnich.
• Minimum graczy potrzebne do potwierdzenia eventu.
• Linki do dokumentów — regulamin, wstęp fabularny, quick start.

Każdy z tych parametrów jest opcjonalny — pokazujesz te, które są istotne dla twojego eventu. Im więcej użytecznych informacji na karcie, tym mniej pytań w skrzynce odbiorczej.

Widoczność w Kalendarium Larpowym

Twoje wydarzenie trafia automatycznie do Kalendarium Larpowego — agregatu larpów z całej Polski, z filtrowaniem po regionie i dacie. Twój event dociera do graczy szukających larpa właśnie w twojej okolicy i terminie.

Jak zgłosić wydarzenie?

Wkrótce uruchomimy formularz do samodzielnego zgłaszania wydarzeń. Na razie napisz na larptickets.online@gmail.com — dodamy wydarzenie do Kalendarium ręcznie. Docelowo cały proces będzie zautomatyzowany.

Ile kosztuje wystawienie wydarzenia?

Wystawienie wydarzenia: bezpłatne.
Rozliczenie: model prowizyjny.

Jeśli nie sprzedasz żadnego biletu, nie płacisz nic. Warunki ustalamy indywidualnie — w oparciu o płaską stawkę procentową. Zapytaj o dokładną ofertę: larptickets.online@gmail.com.

Automatyczne zwroty

Platforma obsługuje automatyczne zwroty płatności — bez ręcznej obsługi z twojej strony. Uczestnik składa wniosek, system przetwarza zwrot. Mniej administracji, mniej nieporozumień.

Co jest jeszcze w przygotowaniu?

• E-bilety z unikalnym kodem QR — automatyczna wysyłka do uczestnika po zakupie, bez ręcznego mailowania z twojej strony. Wdrożenie wkrótce.
• Rozbudowane filtry wyszukiwania — setting, typ rozgrywki, liczba uczestników, przedział cenowy. Dane zbieramy już teraz w ustrukturyzowanej formie.

Czy platforma była już testowana w praktyce?

Tak. Platforma przeszła testy produkcyjne przy sprzedaży biletów na Allenstern: Czas Przemian — larp zaplanowany na Wioskę Fantasy w Kuńkowcach k. Przemyśla. Karta wydarzenia, płatności online, integracja z systemem e-commerce — wszystko działało zgodnie z założeniami.

Jak zacząć?

Napisz na larptickets.online@gmail.com. Przy gotowych materiałach dodanie wydarzenia zajmuje mniej niż godzinę.

Najczęściej zadawane pytania